出展募集要項

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1.出展規定

出展資格

アニメーションビジネスに関連する企業を対象とします。

出展条件

  1. 4日間の出展を必須とします(ビジネスデー出展を除く)。
  2. 開催期間中に東京国際アニメフェア実行委員会事務局(以下「事務局」という)が、出展者がブースを放置したと判断した場合、ブース撤去費もしくは保管・管理費用を請求させていただいた上、次回以降の出展を承認しない場合があります。
  3. 世界保健機関あるいは外務省による待避勧告や渡航延期勧告が発出されている地域からの出展申込については、会場全般の適切な管理運営を保持するため出展をお断りする場合があります。
  4. 出展・販売は、自社ライセンスを保有する、もしくはライセンス許諾を受けたものに限ります。
    著作権者、製造社、流通関係社などの関係社とのトラブルが発生した場合は、出展・販売を即時中止していただきます。

出展物の確認

  1. 出展者はホームページからのお申込の際に、出展募集要項について承諾した上、出展内容・出展物を必ず入力し申請してください。
  2. 特定の政治目的ないし特定の宗教的目的に資するものは出展をお断りします。
  3. 申込後、出展内容等変更が生じた際は事務局に届出をし、必ず承認を受けてください。
    事務局が承認した出展内容・出展物以外のものを展示することはできません。
  4. 出展物は、公序良俗、東京都青少年育成条例その他の法令に抵触しないもので、原則として事務局が事前に承諾したものとします。
    出展物の内容が東京都青少年育成条例等に抵触すると事務局が判断する場合は、如何なる理由があろうとも、これを撤去していただきます。出展内容に不健全な映像やギャンブルなど、18歳未満禁止とされているものが含まれると事務局が判断した場合もこれに含みます。
  5. 申込までに詳細が決定できない場合、概要を記載し、詳細は出展者説明会までに確定、再度詳細を事務局にご提出ください。
  6. 事務局は受理した申込内容に基づき、出展の可否を決定します。
    出展内容によっては出展申込をお断りすることがあります。
    また、事務局が承認した出展内容・出展物以外のものを展示されていた場合は撤去する場合がございます。
    さらに悪質と認められる場合には事務局は出展の中止を申し入れます。その場合、出展料金ほか出展に要した費用は返却いたしません。
  7. 出展要項の違反により発生したいかなる人的、物的損害に対しても、当該出展者がその責を負うものとし、事務局では一切責任を負いかねますのでご了承ください。

販売規定について

  1. ビジネスデー(21日(木)、22日(金))での物販は原則として禁止いたします。(物販ブース出展を除く)
    ただし、物販可能日追加オプションを申請した出展者はビジネス来場者に対し、商品のサンプル販売を行うことが可能になります。
    物販可能日追加オプションについては、[出展カテゴリと料金のご案内]をご覧ください。
  2. 物販を行う際は、申込時に販売内容をご入力ください。内容の規定については出展内容・出展物に準ずるものとします。

ビザの取得について

事務局は、ビザ取得に関わる身元保証人になること等は出来ません。
なお、必要な場合は出展及び出展料の支払い証明の発行はいたします。

 

2.会場規定

  1. 事務局は「出展マニュアル」(後日配布)に基づき見本市の円滑な運営に努めます。
  2. 出展物、装飾等については、「出展マニュアル」及び東京ビッグサイトの利用規定、防災ガイドライン、消防法に従ってください。
  3. 出展物等の盗難、紛失、火災および小間内における人的災害の発生に対しては、当該出展者がその責を負うものとし、事務局では一切責任を負うことはできません。
  4. 「出展マニュアル」にて事務局の定める音量規制を超える音量(TAF2012ではビジネスデー50dB以上、パブリックデー60dB以上)が確認された場合、音量の規制またはイベント等を中止していただきます。
  5. 自社の小間内でイベント等を実施するためにステージ等を設営する場合は、観客用のスペースおよび待機列スペースも自社小間内に用意してください。

 

3.見本市会場

1.小間位置

小間位置については東京国際アニメフェア実行委員会運営部会において決定させていただきます。
小間位置レイアウト図については、原則として12月15日(土)までのお申込を反映させていただきます。
なお、お支払い期日までに入金確認が取れない場合は、出展者説明会で配布する小間位置レイアウト図に反映されない場合があります。

2.事務局企画エリア

東京国際アニメフェア実行委員会事務局において、テーマ別企画エリアを想定しております。
企画内容については、東京国際アニメフェア実行委員会運営部会に諮り検討いたします。

 

4.会期・会場時間の変更

事務局はやむを得ない事情により出展案内に記載された開催規模・内容を変更することがあります。この変更を理由として出展申込を取り消し、契約を解除することはできません。
またこれによって生じた損害は補償いたしません。

 

5.開催の中止

天災その他の不可抗力によってやむを得ず見本市の開催を中止することがあります。
実行委員会が会期前に中止を決定した場合に限り出展料等の既納金をお返しいたします。ただし中止によって生じた損害は補償いたしません。

 

6.出展申込・出展料金

申込方法

東京国際アニメフェア2013ホームページの出展登録フォームより必要事項を入力し、お申込ください。
(FAXやメールでのお申込は原則受け付けておりません)

  1. 出展カテゴリ各規定を了承の上お申し込みください。
  2. 当フェアに初めて出展を申し込まれる場合には、会社概要・事業概要等をご提出いただきます。
  3. 出展申込期間中に予定小間数を超えた場合、お申込を締め切らせていただくことがありますので、ご了承ください。
  4. 会場レイアウト等の都合により小間数を東京国際アニメフェア実行委員会事務局において調整させていただく場合がございます。

出展料金の支払い

エントリー確認・承認後、請求書を発行いたします。
請求書に記載された指定期日までに事務局指定の銀行口座へお振込みください。
出展料金の入金確認を以て、正式な申込受理とさせていただきます。
指定期日までに入金の確認がとれない場合は、出展をお断りすることがございます。尚、振込み手数料はお申込者側でご負担をお願いします。領収書は銀行発行の振込領収書をもってこれに代えさせていただきます。
※ ホームページからの入力送信を以て申込となります。やむをえずキャンセルをする場合は必ずメールかFAXでご連絡ください。なお、その場合でも[7 出展契約]に則りキャンセル料が発生します。

 

7.出展契約

契約の手続き

事務局は出展申込承認後、契約書2通を送付します。契約書は署名捺印の上、1通を保持し、1通を指定期日までに事務局に返送してください。
事務局がこれを受理した時をもって、出展契約の締結がなされたものとし、申込者は搬入期間から搬出期間までの小間使用権を取得します。

出展申込後のキャンセルについて

1.出展者からの申出による場合

申込時期に応じ、所定日以降の出展取り止めについては、キャンセル料が発生します。
キャンセル料は、出展取り止め申出の時期によって下記の通りとなります。

●早期割引期間内にお申込の場合
 2012年12月16日(日)〜2013年1月15日(火) : 出展料の 50%
 2013年1月16日(水)以降 : 出展料の100%

●通常料金期間および追加料金期間内にお申込の場合
 2012年12月29日(土)〜2013年1月15日(火) : 出展料の 50%
 2013年1月16日(水)以降 : 出展料の100%

●ステージ出展にお申込の場合
 2012年12月29日(土)以降 : 出展料の100%

※既納の各種料金等についても、同様の取扱いとします。
※天災等の不可抗力と事務局が認める事故の発生により出展が不可能になった場合は、この限りではありません。

2.事務局からの申出による場合

出展申込受理もしくは契約締結後、世界保健機関あるいは外務省による退避勧告や渡航延期勧告が発出された場合には、当該地域からの申込者について出展をお断りすることがございます。
この場合、出展料等の既納金は全額お返しいたします。出展に係るその他の費用を含め、出展の中止によって生じた損害は補償いたしませんのでご了承ください。

※出展についての詳しい情報は、「出展のご案内」リーフレット(PDF)をご確認ください。


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